Warunki

Regulamin i płatności

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026

1. Kto świadczy usługę

Usługę świadczy ASG FIRST Andrzej Szulakowski, NIP: 7123338881, ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa (dalej „Rostmenu”). Kontakt: tel. 533 497 527, e-mail: [email protected]. Regulamin dotyczy platformy dostępnej pod adresem rostmenu.com.

2. Co dokładnie sprzedajemy

Rostmenu to usługa w modelu abonamentowym (SaaS) - dostęp do platformy wideo-menu dla lokali gastronomicznych. Nie sprzedajemy towarów fizycznych i niczego nie wysyłamy. W ramach abonamentu udostępniamy:
  • wideo-menu dla gości, otwierane z kodu QR na stoliku (bez instalowania aplikacji);
  • panel zarządzania: dania, ceny, stop-lista, zamówienia, statystyki;
  • kody QR na stoliki, tryb tabletu-kiosku, powiadomienia dla kelnerów;
  • stronę internetową lokalu oraz - zależnie od pakietu - rezerwacje, lojalność, CRM i integracje.
Pełny zakres każdego pakietu opisuje strona Cennik. Usługa jest dostarczana cyfrowo, natychmiast po aktywacji konta.

3. Ceny

Abonament rozliczamy miesięcznie albo rocznie - cykl wybierasz sam. Rostmenu korzysta ze zwolnienia z VAT, dlatego podane kwoty są cenami końcowymi - nie doliczamy do nich podatku:
PakietMiesięcznieRocznie (-20%)
Start124,001188,00 (99,00 zł/mies.)
Standard188,001800,00 (150,00 zł/mies.)
Premium272,002616,00 (218,00 zł/mies.)

Walutą rozliczeń jest złoty polski (PLN). Opcjonalna sesja zdjęciowo-filmowa dań to usługa jednorazowa w cenie 1100 zł - rozliczana osobno, poza abonamentem. Do każdej płatności wystawiamy fakturę bez VAT.

4. 15 dni za darmo - warunki

Każde nowe konto otrzymuje 15 dni bezpłatnego dostępu w pakiecie Premium, liczonych od momentu zatwierdzenia zgłoszenia przez administratora.
  • Karta nie jest wymagana, aby rozpocząć okres próbny;
  • okres próbny nie przekształca się automatycznie w płatny abonament - po jego zakończeniu sam wybierasz pakiet i dopiero wtedy podajesz dane płatności;
  • jeśli nie wybierzesz pakietu, konto pozostaje, ale funkcje dla gości zostają wstrzymane - nie pobieramy za to żadnej opłaty;
  • okres próbny przysługuje raz na lokal.

5. Płatność i automatyczne odnowienie

Po wybraniu pakietu abonament odnawia się automatycznie - co miesiąc albo co rok, zgodnie z wybranym cyklem - a karta jest obciążana kwotą z tabeli powyżej, do momentu rezygnacji.
  • pierwsze obciążenie następuje w dniu wybrania pakietu, kolejne - tego samego dnia każdego kolejnego miesiąca lub roku;
  • informujemy o tym przed pobraniem pierwszej płatności, a warunek akceptujesz świadomie przy wyborze pakietu;
  • o zmianie ceny uprzedzamy z 30-dniowym wyprzedzeniem; jeśli nowa cena Ci nie odpowiada, możesz zrezygnować przed jej wejściem w życie;
  • gdy płatność się nie powiedzie, przez 7 dni utrzymujemy dostęp i przypominamy o problemie.

6. Rezygnacja

Rezygnujesz kiedy chcesz, bez okresu wypowiedzenia i bez kar umownych.
  • rezygnację zgłaszasz w panelu w zakładce „Subskrypcja” albo mailem na [email protected];
  • automatyczne odnowienie wyłączamy natychmiast - kolejne obciążenie nie nastąpi;
  • dostęp działa do końca opłaconego okresu, a nie do dnia rezygnacji;
  • Twoje dane (menu, wideo, statystyki) przechowujemy jeszcze 30 dni - to czas na powrót lub pobranie danych. Po tym terminie usuwamy je trwale.

7. Zwroty

Abonament miesięczny: nie zwracamy opłaty za rozpoczęty miesiąc - usługa cyfrowa jest udostępniana od razu i działa przez cały opłacony okres. Dlatego dajemy 15 dni bezpłatnego dostępu przed pierwszą płatnością: to czas na sprawdzenie platformy bez ryzyka.

Abonament roczny: po rezygnacji zwracamy opłatę za pełne niewykorzystane miesiące. Wykorzystane miesiące rozliczamy według ceny miesięcznej z cennika - rabat roczny przysługuje bowiem za opłacenie całego roku z góry. Przykład: rezygnacja po 3 miesiącach oznacza zwrot za 9 pozostałych miesięcy.

Zwrot wykonamy, gdy:

  • obciążenie nastąpiło mimo skutecznie zgłoszonej rezygnacji;
  • obciążyliśmy Cię omyłkowo lub podwójnie;
  • z naszej winy usługa była niedostępna przez dłuższy czas - wtedy zwracamy proporcjonalną część opłaty.

Zgłoszenie wyślij na [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 3 dni roboczych, a uznany zwrot trafia na tę samą kartę w ciągu 5-10 dni roboczych.

Rostmenu jest usługą dla przedsiębiorców (B2B), dlatego prawo odstąpienia w terminie 14 dni, przysługujące konsumentom, co do zasady nie ma tu zastosowania. Warunki powyżej stosujemy niezależnie od tego.

8. Bezpieczeństwo płatności

Płatności obsługuje Stripe - dostawca certyfikowany w standardzie PCI DSS Level 1. Dane karty wpisujesz na stronie Stripe; nie trafiają one na serwery Rostmenu i nie mamy do nich dostępu. Cały serwis działa po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Przyjmujemy karty Visa i Mastercard. Szczegóły przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności.

9. Reklamacje

Reklamacje przyjmujemy pod adresem [email protected] oraz telefonicznie: 533 497 527. Rozpatrujemy je w ciągu 14 dni, a odpowiedź wysyłamy na adres e-mail zgłaszającego.

10. Zmiany regulaminu

O zmianach regulaminu informujemy z 30-dniowym wyprzedzeniem - mailem oraz w panelu. Dalsze korzystanie z platformy po tym terminie oznacza akceptację nowej wersji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Dane sprzedawcy

ASG FIRST Andrzej Szulakowski
NIP: 7123338881
ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa
tel. 533 497 527 · e-mail: [email protected]